Umetnost prenošenja dokumenata

Adobe PDF (Portable Document Format) predstavlja format zamišljen tako da omogući prenos elektronskih dokumenata u neizmenjenom obliku na različite računare, uređaje i naravno - papir. Svako, bilo gde, može da pregleda PDF dokument. Za to mu je potreban samo besplatan Adobe Acrobat Reader koji danas postoji za svaku platformu, pa čak i za Palm ručne računare. PDF fajlovi se jednako prikazuju na bilo kom računaru, bez obzira na korišćene fontove, softver ili operativni sistem. Pored toga, oni se identično štampaju na svakom štampaču. Sigurno vam sve ovo odlično zvuči i pitate se kako i vi možete da pravite PDF fajlove. Odgovor je jednostavan: uz Adobe Acrobat 5.0 - veoma lako.

Za razliku od Acrobat Readera koji je besplatan, Adobe Acrobat 5.0 je komercijalni paket više programa i dolazi na jednom CD-u. Glavne komponente su Adobe Acrobat koji služi za pregled i izmenu PDF fajlova i Acrobat Distiller koji pretvara PostScript fajlove u PDF i služi za prebacivanje dokumenata iz bilo kojeg programa u PDF. Procedura kreiranja PDF fajlova je veoma jednostavna. Po instalaciji paketa, Acrobat Distiller se instalira kao novi štampač i sve sto treba da se uradi da bi se dokument iz bilo kojeg programa prebacio u PDF jeste da se zada komanda Print, a kao štampač odabere Acrobat Distiller. Opcije za podešavanje konverzije su brojne i svako ko želi što bolje rezultate pri konverziji morao bi da se pozabavi njima. Za sve one sa manjkom iskustva ili vremena postoje četiri predefinisana podešavanja za četiri najčešće primene – eBook (elektronska publikacija), Press (za izlaz na papir u štampariji), Print za izlaz na papir na štampaču) i Screen (za prikaz dokumenta na ekranu). Kada se odaberu željene opcije i ime novog PDF dokumenta treba još samo sačekati da Acrobat Distiller odradi svoj posao i time je PDF dokument kreiran.

Svaki PDF dokument učitan u Adobe Acrobat može se dodatno obrađivati bez obzira u kom je programu prvobitni dokument kreiran. Svaki dokument može pored osnovnih elemenata (teksta i slike) sadržati i neke specifične elemente. Bookmark definiše određeno mesto u dokumentu i kreiranjem više njih moguće je, na primer, napraviti sadržaj dokumenta gde se svakom delu brzo i lako pristupa iz kreiranog indeksa. Po dokumentu se može crtati ili se mogu markirati delovi teksta baš kao na papiru. Pored toga, moguće je za određeni deo dokumenta vezati kratku belešku, sliku, ton, pa čak i film ili proizvoljni fajl. Pored mesta gde je dodatni elemenat ubačen pojavljuje se ikona na čiji se klik taj element aktivira.

Najnovija verzija donosi pre svega poboljšanja u on-line deljenju i kreiranju dokumenata, sigurnosti, kao i mogućnosti da se putem JavaScripta izvrši automatizacija posla ili ubacivanje aktivnih elemenata. Iz Adobe Acrobata 5.0 može se izvršiti direktan Web capture, odnosno automatsko prebacivanje Web stranice u PDF format. Sve što je potrebno uraditi je ukucati URL i Acrobat će sam skinuti stranice i prebaciti ih u PDF. Dokument koji se dobija izgleda identično kao iz Web browsera i naravno, u njemu se kao u svakom drugom dokumentu mogu vršiti korekcije. Ukoliko ste se oduvek pitali kako da na papiru odštampate Web stranicu, a da izgleda isto kao na ekranu, eto rešenja.

Svaki dokumenat može da sadrži i digitalni potpis. Digitalni potpis vam omogućava da znate da li je izvor od koga ste dobili dokumenat njega stvarno i kreirao ili da, ukoliko neko neovlašćeno izmeni dokument, lako vratite poslednju reviziju koju je vršilo ovlašćeno lice. Potpis može biti vidljiv baš kao i na svakom papirnom dokumentu ili se može sakriti. Kombinacija koncepta sigurnosti i on-line prisustva primenjen je u jednoj veoma interesantnoj opciji – Web Buy. Web Buy je u stvari sigurna elektronska trgovina PDF dokumentima gde korišćenjem „Adobeove” tehnologije možete lako i sigurno kupovati ili prodavati elektronske publikacije. Implementacija JavaScripta u PDF-u omogućava da se iz PDF dokumenta, na primer, manipuliše browserom ili da se pristupa bazi podataka, čime se mogućnost primene ovog formata izuzetno proširuje.

PDF format je danas praktično standard za elektronsku dokumentaciju, a možemo i očekivati da uskoro u potpunosti zameni PostScript. Danas većina grafičkih studija već inistira na PDF-u, a sve novije generacije štampača imaju u sebi i PDF interpreter. Dakle, pred Portable Document formatom je svetla budućnost, a deo zasluge za to svakako nosi i Adobe Acrobat koji omogućava da se PDF dokumenti kreiraju brzo i lako.

Nenad ORLIĆ