Office paket baziran na Webu

Budućnost je blizu

Već više godina među korisnicima računara raspredaju se priče o tome kako kompanija Microsoft, ali i drugi „veliki igrači”, planiraju da u što većoj meri pređu na model mrežno distribuiranih aplikacija, i to putem Interneta. U praksi bi ovo moglo da znači da će korisnici plaćati „članarinu” za korišćenje online verzije paketa Microsoft Office, kao i drugih aplikacija. Teorije o računarskoj budućnosti koja nas očekuje išle su toliko daleko da su pojedini tvrdili kako će za svako pokretanje računara i rad Windowsa biti neophodna svakodnevna verifikacija putem Interneta.

Osim zlokobnog bacanja senke na „blagodetnu” budućnost piratskog distribuiranja i korišćenja Windowsa i paketa Microsoft Office, priče o mrežnom distribuiranju aplikacija nagoveštavale su da ćemo biti svedoci rađanja jednog novog Interneta. Iako su sve te priče o tome kako će biti dovoljno da se sa osnovnim operativnim sistemom ulogujemo na Google odakle bi bile povučene sve potrebne aplikacije za rad delovale nestvarno, izgleda da mnogo brže nego što se to očekivalo hrlimo ka toj stvarnosti.

Da li je moguće Office paket instaliran na računaru zameniti online verzijom sličnog softvera i na taj način se osloboditi plaćanja licence i dobiti slobodu rada s bilo kog računara povezanog na Internet? Prema onome u šta smo se uverili sami, jeste. Potrebna je samo stalna veza sa Internetom, poželjno 128 Kb/s ili više, i svakome će se otvoriti mogućnost obavljanja office poslova baziranih na Internet aplikacijama.

Kompanije Google i Microsoft najčešće su pominjani „igrači” koji bi trebalo da postave pravila ovog novog Interneta, koji je mnogo više od pukih Web prezentacija. Kako stvari stoje, to jeste tako u dobroj meri, posebno u slučaju Googlea, naročito ako imamo u vidu nedavno lansiran servis Google Spreadsheets. Međutim, postoje drugi jednako dobri servisi bazirani na Webu o kojima se malo zna ili su mnogima nepoznati. Jedan takav je ZOHO, a Google i Microsoft mogu da odaju priznanje njihovom timu i da se nadaju da će ih jednog dana sustići. Očigledno je da Internet nisu samo Google, MSN ili Yahoo. Ima toga još.

ZOHO Writer

Jedna od najvažnijih aplikacija u kancelarijskim poslovima jeste tekst procesor. Ponuda online tekst procesora je vrlo solidna, a na našim testovima se u svim kategorijama posebno istakao ZOHO Writer. Ovaj online tekst procesor nalazi se na lokaciji www.zohowriter.com i nudi funkcionalno okruženje za pisanje i obradu teksta. Naravno, još uvek u potpunosti ne može da se takmiči sa programima instaliranim na lokalnom računaru, ali nas je prijatno iznenadio svojim mogućnostima.

ZOHO Writer funkcioniše na principu WYSIWYG (ono što vidiš, to i dobijaš), a logika rada s tekstom u potpunosti oponaša logiku na koju smo navikli u standardnim tekst procesorima. Aplikacija je sposobna da importuje Microsoft Word dokumente sa hard diska računara, ali takođe i OpenOffice.org fajlove, kao i HTML, RTF, JPG, GIF i PNG. Završeni tekstovi mogu se eksportovati kao PDF, DOC, ODT, SXW, RTF i HTML fajlovi, a fajl biva sačuvan na hard disku računara sa kojeg se pristupilo ovoj online aplikaciji.

Ovaj online tekst procesor nudi mogućnosti koje se ne mogu naći kod klasične lokalno instalirane aplikacije ovog tipa. Jedna od takvih je opcija kolaborativnog rada na jednom istom dokumentu, što otvara vrlo značajne mogućnosti koje su dobrodošle članovima razdvojenih timova. Pored toga, ZOHO Writer dozvoljava direktno objavljivanje tekstova na blog sajtovima poput WordPressa i sličnih, a čuvanje dokumenta na hard disku nije potrebno.

Da bi se koristila ova aplikacija, potrebno je kreirati nalog na polaznoj strani lokacije i ulogovati se koristeći email adresu i lozinku. Brzina učitavanja je približna vremenu potrebnom za podizanje Worda, ali to je prilično rastegljiva kategorija jer brzina rada ZOHO Writera zavisi od brzine Internet veze i performansi lokalnog računara. Inače, aplikacija lepo radi u novijim verzijama pretraživača Internet Explorer i Firefox, uz instaliranu Javu.

Kada se učita grafički interfejs, sa leve strane se može videti okno u kojem su izlistani svi dokumenti koje je korisnik kreirao i sačuvao na serveru ZOHO Writera. U posebne kategorije su odvojeni dokumenti prema ovlašćenjima tako da korisnik može grupisati fajlove kojima mogu da pristupaju izabrani korisnici ovog servisa ili im mogu pristupati svi, a tu je i kategorija koja obezbeđuje pristup samo kreatoru dokumenata.

S desne strane nalazi se okno u koje se unosi tekst, a na tulbaru su grupisane najčešće korišćene alatke za obradu teksta: izbor fonta, veličina, boja, unos tabela, grafike itd. U gornjem levom uglu je ikonica Save koja, za razliku od standardne lokalne aplikacije, kreirani dokument snima u memorijskom prostoru ZOHO Writera, i to automatski u kategoriji kojoj pristup ima samo vlasnik naloga. Za čuvanje dokumenta na lokalnom hard disku koristi se link Export koji se nalazi sa gornje desne strane.

Jedna od jako korisnih funkcija jeste mogućnost paralelnog otvaranja više dokumenata, kada su oni u glavnom prozoru učitane aplikacije predstavljeni tabovima koji se nalaze iznad tulbara. ZOHO Writer je lepo iznenađenje u svetu Web aplikacija, sa uravnoteženim funkcijama i dobrim performansama i u mnogim slučajevima može da zameni lokalno instalirani procesor teksta.

ZOHO vozić

Takođe besplatna online aplikacija, ZOHO Sheet, pruža adekvatnu dopunu programu za obradu teksta. Poput prethodno opisane, i u ovom slučaju se na sličan način mogu obrađivati dokumenti sa tabelama. ZOHO Sheet prihvata Excel dokumente, kao i one kreirane uz pomoć OpenOfficea. Kreirani i obrađeni dokumenti mogu se čuvati u memorijskom prostoru ZOHO Sheet aplikacije ili eksportovati na hard disk lokalnog računara. Dokumenti se mogu deliti s drugim korisnicima, a njihov sadržaj se može sortirati, fomatirati, mogu se dodavati formule, komentari, crtati grafikoni, objavljivati na stranicama bloga itd. ZOHO Sheet je sposoban da otvori vrlo složene i velike dokumente, a performanse zavise od Internet veze. Na tulbaru ove aplikacije mogu se pronaći sve najčešće korišćene alatke. ZOHO Sheet potražite na domenu www.zohosheet.com.

Celina se može zaokružiti samo ako još imamo aplikaciju za kreiranje prezentacija. To je u ovom slučaju ZOHO Show, online pandan Powerpointu, na lokaciji www.zohoshow.com. Poput prethodne dve aplikacije, i ova omogućava da se postojeći dokumenti importuju sa lokalnog računara, da se eksportuju itd. Dve mogućnosti koje se ne mogu naći kod lokalno instaliranog Powerpointa jesu opcija da se povuku javno dostupne slike sa servisa Flickr ili bilo kog drugog, kao i mogućnost da se prezentacija prikaže samo izabranim osobama.

Generalno, ZOHO Show korektno radi posao za koji je namenjen, mada je grafički interfejs primetno siromašniji u odnosu na ono što smo navikli da vidimo kod Powerpointa i sličnih programa. U svakom slučaju, ovom aplikacijom se mogu odraditi i prikazati jednostavnije prezentacije.

Osim pomenute tri online aplikacije, kompanija AdventNet, koja je ponudila ZOHO paket, nudi i druge office orijentisane programe. Na lokaciji www.zoho.com/virtual-office">www.zoho.com/virtual-office nalazi se vrlo moćno Web okruženje koje nudi webmail, virtual drive za fajlove, Instant Messaging, Calendar, Tasks, Contacts itd. – sve neophodno za vođenje jedne kancelarije samo korišćenjem običnog Internet pretraživača.

Na adresi www.zohoprojects.com nalazi se Web aplikacija namenjena organizovanju i vođenju različitih projekata. Prisutne su sve osnovne funkcije za ovu vrstu programa kao što su kreiranje zadataka, određivanje rokova, kalendar razvoja projekta, formiranje izveštaja, evidencija utrošenog vremena, file sharing itd.

Iz cele online ZOHO ponude pomenućemo još samo ZOHO Planner, jednostavan i funkcionalan organajzer baziran na Webu. Pristupa mu se na lokaciji www.zohoplanner.com. Web interfejs je veoma lak za korišćenje i uklapa se logikom rada u ZOHO Writer.

Kompletnu ponudu ZOHO Web aplikacija, koja prevazilazi pomenuto u ovom tekstu, možete videti na adresi www.zoho.com. Besplatni za korišćenje su ZOHO Writer, ZOHO Show, ZOHO Sheet, ZOHO Virtual Office do 10 korisnika, ZOHO Projects, ZOHO Planner, ZOHO Polls i ZOHO Chat.

ZOHO je produktivno online okruženje koje uz brz pristup Internetu može zameniti lokalno instalirane office aplikacije. Najviše razloga za korišćenje mogu imati oni koji mnogo putuju ili oni koji uopšte nemaju svoj računar. Iz bilo kog Internet centra, škole ili firme uvek mogu imati pristup svojim fajlovima i voditi poslove. ZOHO je možda najbolji primer onoga što nam u današnje vreme može pružiti Internet druge generacije, kao i najbolji vesnik onoga što će doći.

Mirko PERAK