Povećajte produktivnost

Vreme je novac, stara izreka kaže. Ako tokom radnog dana najviše vremena provodite uz računar, onda su vam zasigurno od presudnog značaja podaci o vašoj produktivnosti i najčešće korišćenim aplikacijama. Na taj način možete analizirati kako trošite dragoceno vreme i zaključiti kako da pospešite svoju efikasnost.

RescueTime je aplikacija koja nadgleda bukvalno sve procese koje obavljate na računaru, uredno ih beleži i na kraju pravi detaljne grafikone kako bi najjasnije prikazala produktivnost tokom radnog dana. Program se sastoji iz dva dela. Prvi čini sama aplikacija, koja prati vaš rad na računaru i u određenom vremenskom intervalu šalje podatke na matičnu internet stranicu. Taj drugi online segment ujedno je najvažniji, jer su tu smešteni svi podaci koje u svakom trenutku možete pregledati. Treba istaći da nije potrebna konstantna internet konekcija. Sakupljene informacije program šalje u intervalima koje korisnik određuje, a to može biti na svakih nekoliko minuta ili sati.

U samoj aplikaciji podešavanja su minimalna. Potrebno je uneti korisničko ime i šifru koje ste dobili prilikom registracije i odrediti pomenuti vremenski period apdejtovanja. Kada se ulogujete na sajt, ulazite u analitički deo programa, koji je sjajno urađen. Prvo što treba istaći jeste kalendar, koji prikazuje informacije o potrošenom vremenu tokom trenutnog dana, poslednje nedelje i meseca, tokom cele godine ili od trenutka kada je RescueTime instaliran na računar.

Interfejs je izuzetno pregledan, a broj grafikona zavisi isključivo od želje korisnika. Glavni meni nudi četiri opcije: Dashboard, App/Site list, Goals and Alerts i Widgets. Prva pomenuta je ujedno i najvažnija, jer se upravo pod njom nalaze grafikoni koji detaljno prikazuju koje ste sve programe koristili i koliko vremena ste provodili uz njih. Kada prvi put otpočnete analizu, pred sobom ćete imati tri grafikona. Prvi pokazuje koliko ste vremena proveli za računarom, drugi koliko je minuta ili časova utrošeno tokom rada u tačno određenim programima ili na internet sajtovima, dok je treći zadužen za prikazivanje podataka o vremenu provedenom u tagovanim aplikacijama. Tu dolazimo do drugog segmenta, nazvanog App/Site list. On nije toliko grafički atraktivan kao Dashboard, ali daje uvid u listu svih korišćenih programa i posećenih internet stranica, kao i vreme provedeno u njima. Takođe, ovde se mogu postaviti tagovi kako biste tačno označili procese koje najviše koristite i kasnije videli na šta vam odlazi ostatak vremena tokom dana.

Goals and Alerts je odličan ako želite da steknete uvid u loše navike, odnosno u to da li isuviše vremena trošite na pojedine programe. Na primer, moguće je odrediti da tokom dana ne želite da provedete duže od tri sata na Facebooku ili četujući na Skypeu. Ako pređete ovu granicu, RescueTime vas automatski obaveštava putem RSS-a, emaila ili SMS-a. Ova opcija izuzetno je korisna za poslodavce koji žele da njihovi zaposleni budu što efikasniji. Na kraju, na glavnu stranicu možete dodati grafikon koji prikazuje efikasnost i produktivnost u brojkama. Važno je istaći da RescueTime meri vreme isključivo kada ste aktivni u programima ili na Internetu. Ako vam je Skype, Gmail ili Facebook uključen tokom celog dana, program će beležiti jedino trenutke kada radite u njima.

RescueTime je sjajan program, koji će sasvim sigurno uštedeti vaše vreme i odvići vas od nekih štetnih navika. Ono što mu svakako ide u prilog jeste podatak da je potpuno besplatan.

Konstantin MILUTINOVIĆ