Koristan dodatak za MS Word

Dobili ste neki Word dokument i želite da pogledate njegovu strukturu. Možda će vam izgledati čudno, ali to nije moguće uraditi na neki jednostavan način. Različite informacije o dokumentu nalaze se raštrkane po opcijama Worda. To je ujedno i jedna od najvećih zamerki korisnika ovog programa. U kompaniji Levit & James sagledali su problem i, što je mnogo važnije, uspešno ga prevazišli. Njihov program po imenu CrossEyes predstavlja dodatak za MS Word koji će u jednom prozoru i na jednom mestu prikazati kompletnu strukturu trenutno aktivnog dokumenta.

Nakon instalacije programa, u Wordu će se pojaviti novi toolbar sa dve opcije – aktiviranje i deaktiviranje CrossEyesa. Startovanjem programa otvoriće se novi prozor u donjem delu ekrana u kojem će se prikazati tekst dokumenta zajedno sa kolornim tagovima. Izgled dokumenta u ovom prozoru neodoljivo podseća na izvorni kôd HTML fajla. Uočićete tekstualne delove koji su obeleženi različitim tagovima. Njihovom analizom lako ćete saznati šta se u kom delu dokumenta koristilo za formatiranje. Tagovi sadrže informacije o formatiranju karaktera i pasusa, unetim objektima u dokument kao što su tekst boksovi, reference, sadržaj, fotografije, tabelarne kalkulacije, WordArt itd. Možete li da zamislite koliko vam je šetnje po opcijama potrebno da biste pogledali samo nabrojane informacije? A one predstavljaju samo vrh ledenog brega, bar što se podržanih opcija CrossEyesa tiče. Pored korisnih informacija o formatiranom dokumentu, sa ovim programom korisnik može da stekne bolji uvid u to kako Word zaista funkcioniše. Navigacija po dokumentu uz pomoć CrossEyesa može da se vrši na različite načine. Kao osnova za kretanje kroz dokument mogu da se koriste reči, pasusi, fusnote, hederi itd.

Da bismo objasnili kako CrossEyes funkcioniše, potrebno je da se upoznate s načinom formatiranja teksta u Wordu. Ovaj tekst procesor koristi formatiranje na više različitih nivoa. Najniži nivo je nivo karaktera, zatim sledi nivo pasusa, nivo stila teksta... Pošto postoji mnogo različitih nivoa formatiranja, CrossEyes mora da bude u stanju ne samo da ih prikaže, već i da pokaže gde se te informacije nalaze u dokumentu. Svaki nivo formatiranja je označen drugom bojom, tako da se čak i letimičnim pregledom dokumenta može dobiti dosta korisnih informacija o njegovom stanju. Verovatno vam se bar jednom desilo da se formatiranja u tekstu ponašaju čudno. Razlog za to je obično to što se formatiranje nekog višeg nivoa anulira formatiranjem nižeg nivoa. Gledajući dokument to je praktično nemoguće utvrditi, ali ako imate instaliran CrossEyes, za detektovanje problema će vam biti potreban samo jedan pogled na strukturu dokumenta. Ovo je primer samo jedne od mogućih primena ovog korisnog programa.

U programu postoji više načina za prikaz formatiranja. Truncated pogled prikazuje samo formatiranja bez teksta. U stvari, ostavlja samo prvu i poslednju reč između kodova za formatiranje. Prednost ovog pogleda je što se na malom prostoru može videti struktura većeg dela dokumenta nego što je to moguće uobičajenim prikazom. Pored toga, postoje četiri načina za prikazivanje kodova u tekstu, tri načina za prikazivanje tabela i tri načina za prikazivanje pasusa. Zgodno je što se formatiranje teksta i njegovo editovanje može vršiti i iz samog prozora programa. Tagovi su linkovani na deo teksta na koji se odnose. To znači da kretanjem kroz CrossEyes prozor u svakom trenutku možete da se pozicionirate na odabrano mesto u dokumentu. Dovoljno je da kliknete na neki tag i Word će vas odvesti do tog mesta u dokumentu. Primetili smo da se nije baš najbolje snašao sa našim pismom jer je na pojedinim mestima umesto naših karaktera ispisivao kombinaciju „Alt+<kôd>” (recimo, „Alt+154” umesto slova „š”). Sa funkcionalne strane, to ne ostavlja nikakve posledice, jedino što će neupućeni korisnik biti malo zbunjen ispisima ovakvog taga u sredini reči.

Čak i ako ne zanemarimo ovu činjenicu, CrossEyes svakako možemo okarakterisati kao veoma koristan program. Prosečnom korisniku Worda koji dnevno napiše nekoliko redova teksta on možda neće biti preterano potreban, ali svako ko barata većom količinom teksta može u ovom programu da dobije moćnog asistenta za održavanje tekstualnih dokumenata.

Branislav BUBANJA