Popunjavanje PDF dokumenata

Adobeov PDF se pokazao kao gotovo idealan univerzalni format zapisa. On jeste savršen kada dokumente treba samo preneti na neko mesto ili kada ih treba čuvati jer omogućava definisanje kvaliteta, nezavisnost od platforme i još mnogo drugih pogodnosti. Međutim, problemi mogu da nastanu kada treba upisati neke informacije u već postojeći PDF dokument. Naravno, i to je moguće, pod uslovom da posedujete punu verziju Adobe Acrobata. Međutim, dok je Acrobat Reader kao alat za čitanje PDF dokumenata besplatan i raspoloživ gotovo na svakoj platformi, Acrobat je alat kojim se kreiraju PDF dokumenti i nije toliko rasprostranjen, a nije ni besplatan. U stvari, on je dovoljno skup da mnogi potencijalni korisnici neće ni razmišljati o njegovoj kupovini.

Zamislite sad situaciju da vam je na mail stigao formular koji treba da popunite i vratite pošiljaocu, a on je u PDF formatu. Ukoliko ne posedujete Acrobat, morate da obavite sledeću proceduru: da odštampate formular, ručno ga popunite, skenirate i tako skeniranog prosledite mailom. Iako ovo funkcioniše, priznaćete da nije baš elegantno rešenje. A šta biste rekli kada biste to uradili gotovo automatski, popunjavajući podatke direktno na računaru? Takva stvar je moguća zahvaljujući programu PDF Filler Pilot. On je specijalno dizajniran za popunjavanje elektronskih formulara bilo koje vrste. Iako mu je rad sa PDF dokumentima primaran, on se može iskoristiti i za bilo koji drugi elektronski format u kojem treba popuniti neka polja. Bilo da vam je ulazni dokument PDF, HTML, Excel tabela, Word dokument ili čist tekstualni fajl, PDF Filler Pilot će ga obraditi, dozvoliti vam da popunite ono što treba popuniti i snimiće gotov dokument u PDF format.

Program se sastoji od dve komponente – virtuelnog drajvera za printer i GUI aplikacije. Procedura rada je sledeća. Dokument (formular) koji želite da popunite treba da otvorite u njegovoj „prirodnoj” aplikaciji. Uzmimo za primer PDF dokument. Njega ćete otvoriti i prikazati na uobičajeni način u Acrobat Readeru. Iz Readera treba odabrati opciju za štampu, a kao štampač izabrati PDF Filler Pilot. Tim činom će se izvršiti prosleđivanje dokumenta u PDF Filler Pilot koji će taj PDF (ili bilo koji drugi dokument) gledati kao sliku. Sledi popunjavanje formulara unošenjem tekstualnih informacija na lokacije koje sami odredite i eventualna dodatna obrada. Na primer, može se izvršiti rotacija dokumenta, dodavanje slike, izbor vrste i veličine slova... Na kraju sledi snimanje u PDF format ili direktno slanje dokumenta mejlom ili faksom. Ukoliko planirate da dokument šaljete na jedan od ova dva načina, trebalo bi da smanjite i njegovu rezoluciju koja je inicijalno postavljena na 300 tpi. U slučaju da u isti formular (na primer pozivnice) treba upisati veći broj različitih podataka, proces se može dodatno automatizovati. PDF Filler Pilot dozvoljava importovanje podataka iz nekog od dvadesetak podržanih formata baza. A ako planirate da ručno unete podatke koristite još neki put, možete da ih eksportujete u neki eksterni fajl (bazu).

Iz navedenog se vidi da je PDF Filler Pilot prvenstveno namenjen poslovnim korisnicima koji imaju čestu potrebu za popunjavanjem elektronskih dokumenata. Stoga nešto viša cena ne bi trebalo da bude prepreka pošto će se vrlo brzo isplatiti povećanjem produktivnosti.

Branislav BUBANJA