Informacioni sistem na Fizičkom fakultetu

Prijavljivanje ispita putem Interneta nije novina na našim fakultetima. S druge strane, kompletni informacioni sistemi za upravljanje svim aspektima evidencije studenata ne sreću se često...

Zaposleni na Fizičkom fakultetu Univerziteta u Beogradu (www.ff.bg.ac.yu) potrudili su se da studentima fizike pruže mnogo više od običnog prijavljivanja ispita. Za „Svet kompjutera” o ovom projektu govore dekan prof. dr Dragomir Krpić, prodekan za nastavu prof. dr Snežana Drndarević i realizator projekta Dragoslav Jovanović.

Šta je bio motiv za izradu jednog ovakvog sveobuhvatnog projekta?

Na velikom broju naših fakulteta studentska dokumentacija predstavljena je ogromnom količinom papira. To svima stvara probleme. Studentske službe imaju muke s obradom, analiziranjem i skladištenjem dokumentacije. Studenti imaju problema s prijavljivanjem ispita, jer se često dešava da se ispitne prijave ispunjavaju nečitko, a dešava se i da se prijave zagube tokom procesa, pa studenti imaju probleme sa overavanjem položenih ispita i pribavljanjem potrebnih uverenja. Ceo sistem dodatno je podložan različitim oblicima zloupotreba i falsifikovanju. Naša ideja bila je da napravimo mnogo više od običnog elektronskog formulara za prijavljivanje ispita. Projekat je otpočeo septembra 2000. godine. Za četiri meseca u bazu podataka uneli smo kompletne podatke za preko 3000 registrovanih studenata našeg fakulteta. Baza sadrži lične podatke o studentima, podatke o režimu studiranja, kao i detaljne podatke o prijavljenim i položenim ispitima. Ova centralna baza podataka predstavlja osnovu celog sistema, na koji se nadograđuju razni korisnički interfejsi, sa različitim nivoima pristupa podacima.

Kako to izgleda u svakodnevnoj primeni?

Naša studentska služba, recimo, ima mogućnost da ažurira lične podatke o studentima, da dodaje nove dosijee (tokom upisnog roka) i čita podatke o položenim ispitima zarad izdavanja raznih potvrda i uverenja. Tokom ispitnog roka studenti imaju mogućnost ograničenog pristupa bazi putem Web interfejsa. Pomoću njega oni mogu pregledati status položenih ispita i prijaviti ispite koje žele da polažu u aktuelnom roku. Nakon završetka prijavljivanja štampaju se spiskovi za polaganje svakog predmeta u koje profesori upisuju ocene. Svaki spisak ima sopstveni serijski broj koji dozvoljava da se ocene unesu samo jednom, čime je onemogućeno naknadno ispravljanje ocena. Unošenje ocena posle ispita u ovom trenutku je centralizovano, ali u planu je mogućnost da svaki profesor unosi ocene iz svog predmeta. Na ovaj način ceo sistem postaje veoma ažuran, a mogućnosti za zloupotrebe bitno se smanjuju.

Kako su studenti prihvatili ovakav sistem?

Veoma dobro. Ovogodišnji junski rok je peti rok (uključujući i apsolventske rokove) koji je u potpunosti pokriven novim sistemom. Od oko 2000 prijavljenih ispita, do sada smo imali samo jedan problem koji je zahtevao intervenciju programera.

Lično sam oduševljen činjenicom da je preko 95 odsto prijava ispita učinjeno izvan računarske učionice našeg fakulteta. To pokazuje da naši studenti imaju visok nivo kompjuterske pismenosti i da koriste računare u svakodnevnom radu. Takođe je zanimljivo i da je oko 20 odsto prijava stiglo noću...

Kažite nam nešto o softveru koji je korišćen u izradi ovog sistema.

Baza podataka nalazi se na Microsoft SQL Serveru, dok se podacima pristupa korišćenjem različitih interfejsa. Web interfejs za studente napravljen je u PHP-u (www.php.net), dok je klijent-server aplikacija za studentsku službu realizovana u Microsoft Accessu.

Kakvi su planovi Fizičkog fakulteta?

Projekat kojem ćemo svakako posvetiti pažnju u budućnosti biće eksperimentalno uvođenje nekog oblika virtuelnog univerziteta (vu.ff.bg.ac.yu). Trenutno pripremamo nekoliko specijalizovanih kurseva iz raznih oblasti fizike koji će funkcionisati isključivo uz korišćenje Interneta. No, više informacija o tome uskoro...

Slobodan MARKOVIĆ